Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zamiast jednoosobowej działalności gospodarczej – kiedy to ma sens?

Odpowiedź, jak w wielu sytuacjach, nie jest jednoznaczna. Zasadność „przejścia” na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością uzależniona jest przede wszystkim od celu takiego działania. Duże znaczenie ma też skala prowadzonego biznesu oraz charakter i poziom ryzyka związanego z prowadzoną działalnością.

Czym charakteryzuje się spółka z ograniczoną odpowiedzialnością?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest osobą prawną. Stanowi odrębny od swoich wspólników podmiot prawa, posiadający własny majątek, prawa i obowiązki. Środki pieniężne zgromadzone na rachunku bankowym spółki stanowią majątek spółki, a nie majątek jej wspólników.

Ponadto, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością działa przez swoje organy. Wspólnicy podejmują najważniejsze decyzje w formie uchwał, co do zasady na zgromadzeniu wspólników. W wielu sprawach przepisy wymagają zachowania określonych procedur i formalności.

Jedną z najważniejszych cech spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest naturalnie ograniczenie odpowiedzialności jej wspólników. Co do zasady, wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki. Odpowiedzialność za jej długi ponosi sama spółka swoim majątkiem (z pewnymi wyjątkami).

Z jdg na spółkę z o.o. Co warto wiedzieć przed?

Przed podjęciem decyzji o utworzeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub przekształceniu jednoosobowego przedsiębiorcy w taką spółkę warto mieć na uwadze poniższe kwestie.

• Spółka z o.o. jest odrębnym podatnikiem podatku dochodowego – opodatkowanie może pojawić się zarówno na poziomie spółki, jak i na poziomie wspólników – przy dystrybucji zysku.
• Spółka z o.o. ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych – wymaga to większego zaangażowania ze strony księgowego, niż w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej – gdzie zwykle prowadzona jest podatkowa księga przychodów i rozchodów.
• Proces utworzenia i ewentualnej likwidacji spółki z o.o. jest procesem znacznie bardziej skomplikowanym niż rejestracja i zamknięcie jednoosobowej działalności gospodarczej.

Przejście z jdg na spółkę z o.o. – podsumowanie

Przede wszystkim, jeżeli celem zmiany formy prowadzenia działalności na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością jest jedynie uniknięcie obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne może okazać się, że dodatkowe koszty związane z tą formą prowadzenia działalności przekroczą oczekiwaną korzyść.

Jeżeli natomiast zmiana formy prowadzenia działalności gospodarczej związana jest z rozrastającymi się biznesem, wzrostem odpowiedzialności czy pojawieniem się zewnętrznych inwestorów – może okazać się strzałem w dziesiątkę.