Ogólne Warunki Świadczenia Usług

OWU – rachunkowość

OWU – kadry i płace

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU

www.5e.tax

Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisu internetowego www.5e.tax, zasady gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych przez 5E Spółka Doradztwa Podatkowego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie w związku ze świadczeniem usług oraz prawa w zakresie danych osobowych przysługujące osobom, których dane dotyczą.

 

DEFINICJE

Występujące w niniejszej Polityce zwroty oznaczają:

Administrator – 5E Spółka Doradztwa Podatkowego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie, ul. Wojciechowska 15, 20-704 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000780837, REGON: 383049328, NIP: 5272889562, e-mail: info@fivee.tax

Serwis – strona internetowa pod adresem https://5e.tax/.

Użytkownik – osoba korzystająca z Serwisu lub innych usług wskazanych w Polityce.

Dane Osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii, przetwarzane w związku z korzystaniem z Serwisu.

Przetwarzanie – operacje wykonywane na Danych Osobowych takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, wykonywanie kopii zapasowych i inne niezbędne do realizacji Usługi lub korzystania z Serwisu.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Każdy Użytkownik Serwisu dobrowolnie podejmuje decyzje o tym, czy i jakie dane osobowe chce udostępniać.

Administrator może wykorzystywać przede wszystkim takie informacje jak: adresy IP, typ przeglądarki oraz typ systemu operacyjnego, zbierane w trakcie połączeń internetowych w celach technicznych. Ponadto adresy IP służą do zbierania ogólnych, statystycznych informacji demograficznych (np. z jakiego regionu następuje dane połączenie). Administrator gromadzi dane osobowe Użytkownika w postaci: imienia, nazwiska, adresu, numeru telefonu, adresu e-mail. Serwis przetwarza także informacje takie jak korespondencja Użytkownika z Serwisem.

1. Administrator przetwarza Dane Osobowe Użytkowników w celu:
   1. wykonania usług świadczonych drogą elektroniczną;
   2. prowadzenia statystyk korzystania z Usługi i Serwisu, ulepszania i ułatwiania korzystania z Usługi i Serwisu oraz zapewniania ich bezpieczeństwa informatycznego;
   3. udzielania odpowiedzi na zapytania poprzez stronę internetową Administratora;
   4. dochodzenia i egzekucji roszczeń w postępowaniach przed sądami i innymi organami państwowymi;
   5. prowadzenia działań marketingowych i handlowych;
   6. zbierania i publikowania opinii Użytkowników Serwisu;
   7. otrzymywania informacji handlowych przez Użytkownika;
   8. rozpatrywania skarg i wniosków, odpowiedzi na pytania Użytkowników.
2. Podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych jest:
   1. wyrażona przez Użytkownika zgoda na przetwarzanie danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
   2. konieczność przetwarzania ze względu na wykonanie umowy, której stroną jest podmiot, którego dane dotyczą, lub konieczność podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
   3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze 6 ust. 1 lit. c) RODO;
   4. konieczność wynikająca z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak m.in. udzielanie odpowiedzi na zapytania poprzez stronę internetową administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
3. Administrator nie będzie przetwarzał Danych Osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

 

PODMIOTY UCZESTNICZĄCE W PRZETWARZANIU DANYCH

Dane Osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

1. Procesorom w związku ze zleconymi przez administratora działaniami realizowanymi w imieniu administratora; m.in. podmioty świadczące usługi doradczo-kontrolne, podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, podmiotom świadczącym usługi hostingu i wsparcia w obsłudze Klienta, a także usługi związane ze śledzeniem incydentów bezpieczeństwa, reagowaniem na nie, diagnozowaniem i rozwiązywaniem problemów w Usłudze lub Serwisie, do analizy ruchu w Serwisie i do analizy skuteczności kampanii marketingowych;
2. Firmom kurierskim i pocztowym;
3. Kancelariom prawnym, którym Administrator zlecił np. prowadzenie postępowania;
4. Podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

 

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza i przechowuje Dane Osobowe jedynie przez taki okres, jaki jest niezbędny do spełnienia celu ich przechowywania lub dopóki jest to wymagane zgodnie z prawem. Gdy tylko cel przestaje mieć zastosowanie lub zostanie zrealizowany, Dane Osobowe zostaną usunięte lub ich przetwarzanie zostanie ograniczone, za wyjątkiem danych niezbędnych do rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług Serwisu, nie dłużej niż jest to wymagane przez przepisy prawa.

 

PRAWA KONTROLI DANYCH OSOBOWYCH

Użytkownikom zgodnie z przepisami RODO przysługuje:

1. prawo żądania dostępu do Danych Osobowych(w tym uzyskania potwierdzenia, czy są one przetwarzane oraz uzyskania informacji np. o celach, źródłach, kategoriach przetwarzanych danych czy okresie ich przechowywania), co obejmuje także prawo do otrzymania bezpłatnie kopii własnych danych,
2. prawo do sprostowania danych osobowych (gdy są one nieprawidłowe), co obejmuje także wniesienie uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
3. prawo do usunięcia danych osobowych(tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
6. prawo do przenoszenia danych,
7. prawo do cofnięcia wyrażanej zgody na przetwarzanie danych (przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej cofnięciem),
8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

 

SKARGI ZAPYTANIA WNIOSKI

Użytkownik może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania swoich danych osobowych oraz realizacji przysługujących uprawnień. Użytkownik, który uzna, że jego prawo do ochrony danych osobowych lub inne prawa przyznane mu na mocy RODO zostały naruszone, ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W przypadku powzięcia przez Użytkownika informacji o naruszeniu ochrony danych, powinien on niezwłocznie zawiadomić o tym Administratora, celem umożliwienia mu podjęcia koniecznych czynności. Niezależnie od powyższego w przypadku, gdy naruszenie ochrony danych osobowych może spowodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator bez zbędnej zwłoki jest zobowiązany zawiadomić osobę, której dane dotyczą, o takim naruszeniu.

 

PLIKI COOKIES

Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego Serwis. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika w Serwisie i dokonywanych przez niego czynności.

Zawartość plików cookies nie pozwala na identyfikację Użytkownika. Za pomocą plików cookies nie są przetwarzane lub przechowywane dane osobowe.

 

COOKIES „SERWISOWE”

Administrator wykorzystuje tzw. cookie serwisowe przede wszystkim w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług.

W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne i statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują:

1. pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji (ang. user input cookies);
2. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania na czas trwania sesji (ang. authentication cookies);
3. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania (ang. user centric security cookies);
4. sesyjne pliki cookies odtwarzaczy multimedialnych (np. pliki cookies odtwarzacza flash), na czas trwania sesji (ang. multimedia player session cookies);
5. trwałe pliki cookies służące do personalizacji interfejsu Użytkownika na czas trwania sesji lub nieco dłużej (ang. user interface customization cookies),
6. pliki cookies służące do monitorowania ruchu na stronie internetowej, tj. analityki danych, w tym cookies Google Analytics i Google AdWords (są to pliki wykorzystywane przez spółkę Google w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownika, kierowania reklam, tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Serwisu). Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

Pliki cookie mogą być przechowywane w przeglądarce lub na urządzeniu przez różny czas. Tymczasowe pliki cookie, tzw. sesyjne pliki cookie, są przechowywane na urządzeniu Użytkownika do momentu zamknięcia przeglądarki. Stałe pliki cookie mają datę ważności i po jej upływie plik cookie jest usuwany, gdy wrócisz do witryny internetowej, która go utworzyła.

Istnieje również możliwość skonfigurowania przeglądarki Użytkownika w ten sposób, że całkowicie zostanie wyłączona możliwość przechowywania plików cookies na dysku twardym komputera Użytkownika. Jednakże, efektem takiej zmiany może być utrata niektórych funkcjonalności dostępnych w Serwisie (logowanie, przeglądanie zdjęć i ogólne korzystanie z Serwisu).

Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.

Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

 

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

W związku ze stałym rozwojem Serwisu, w celu zwiększenia jego efektywności oraz kreowania nowych funkcji zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na stronie internetowej: www.5e.tax. W przypadku istotnych zmian Użytkownik może otrzymać również odrębne powiadomienia na wskazany przez siebie adres e-mail.